افرادی که متقاضی شرکت در این همایش هستند ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرده و سپس با فعالسازی نام کاربری خود، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنند. برای ارسال مقاله نیز ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرد و سپس با فعالسازی نام کاربری، چکیده یا اصل مقاله را ارسال کرد. 

جزئیات و مراحل ثبت نام به شرح زیر است:

1- عضویت در سامانه همایش

2- تکمیل فرآیند ثبت نام

3- تکمیل فرم شرکت در همایش و در صورت تمایل ارسال مقاله