فرم ثبت نام:
• فرم ثبت نام باید به دقت تکمیل شود.
• ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت نام میکنید: به عنوان شخص حقوقی یا شخص حقیقی.
• عنوان خود را مشخص کنید. مکاتبات با همین عنوان با شما انجام میگیرد.
• نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید.
• شماره تلفن، شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در بسیاری موارد نیاز به اطلاع رسانی فوری وجود دارد و مسئولین برگزاری همایش باید در یک بازه زمانی مشخص، افرادی که مقالاتی را ارائه میدهند را اعلام کنند، بنابراین شماره قابل دسترس را اعلام فرمایید.
• در صورتی که صفحه اختصاصی دارید با استفاده از دگمه های Ctrl+C و Ctrl+V نشانی دقیق را کپی کرده و درمحل مورد نظر وارد کنید.
• نوع عضویت در سامانه: عضویت در سامانه همایش به صورتی یکی از چهار مورد زیر است:
- شرکت کننده به عنوان دانشجو،
- شرکت کننده به عنوان استاد،
- شرکت کننده به عنوان نویسنده و ارائه دهنده مقاله،
- شرکت کننده آزاد،
• در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید.
• شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به همراه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلا دانشجوی رشته شیلات دانشگاه تهران یا عضو هیأت علمی دانشگاه ... را ثبت کنید.
• برای تکمیل ثبت نام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما می تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن را دارید.
• از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجاد شده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.
• در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر میرسد، در بخش توضیحات وارد کنید.
• برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
• تکمیل مواردی که با ستاره مشخص شده است، اجباری است
• فقط یکبار در سامانه ثبت نام کنید.
• در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.
• در صورتی که در سامانه ثبت نام کرده اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمیدانید با مدیر اجرایی همایش تماس حاصل کنید.
نکات کلیدی و مهم
• رمز عبور را به خاطر بسپارید و پس از اینکه برای اولین بار وارد سامانه شدید، آن را تغییر دهید.
• عضویت در سامانه همایش به معنای ثبت نام در همایش نیست. پس از ورود به سامانه برای شرکت در همایش، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنید.
• در صورتی که چکیده یا اصل مقاله را برای شرکت در همایش ارسال میکنید، اطلاعات مربوط به مقاله را به دقت در بخش مربوطه که توضیح آن به شرح زیر می آید وارد کنید.
• در برخی موارد، رمز عبور به پوشه SPAM ارسال میشود. لطفاً در صورتی که ایمیل تأییدیه ثبت نام در سامانه را دریافت نکردید، ابتدا به این پوشه مراجعه کنید و مشخص کنید ایمیلهای دریافتی از سامانه ،SPAM نیستند.